Abteilungen
Einkauf
Um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten, werden im In- als auch im Ausland Bestellungen bei verschiedenen Praxisfirmen getätigt. Die Kontrolle von Lieferterminen und Wareneingängen erfordert eine regelmässige Überwachung. Lieferanten- und Artikeldaten werden im System erfasst, verwaltet und bei Bedarf aktualisiert.
Tätigkeiten:
- Artikelbewirtschaftung
- Lieferantenbewirtschaftung
- Bestellungen generieren
- Preisverhandlungen führen
- Wareneingänge prüfen und verbuchen
- Einkaufsstatistiken führen
- Liefermahnungen bearbeiten
- Kundenanliegen und Reklamationen bearbeiten (schriftlich & telefonisch)
- Offerten einholen
Verkauf
Die Verkaufsabteilung ist ein zentraler Knotenpunkt, an dem Bestellungen, Kundendaten, Kommunikation und Termine zusammenlaufen. Im Mittelpunkt steht der Kontakt mit der Kundschaft. Der Arbeitsalltag reicht von Auftragsabwicklung bis zur Auswertung der Verkaufszahlen.
- Bestellungen aus dem In- und Ausland bearbeiten
- Lieferscheine und Rechnungen erstellen
- Frachtkosten berechnen (In- und Ausland)
- Transportpapiere und Zollanmeldungen erstellen
- Kunden- und Produktstammdaten pflegen
- Kundenanliegen und Reklamationen bearbeiten
- Verkaufspreise kalkulieren, Rabattstufen anwenden, Verkaufsziele setzen
- Lagerbestände überwachen
- Sortimentsbestellungen veranlassen
- Liefermahnungen bearbeiten
- Gutschriften erstellen
- Verkaufsdaten statistisch auswerten
- Offerten ausarbeiten
Buchhaltung
In der Buchhaltung werden Buchungen, Abschreibungen, Rückstellungen und die täglich anfallenden Geschäftsfälle verbucht. Das Team verwaltet Kontoauszüge, Rabatte und Skonti. Nach Fälligkeit werden die Rechnungen kontrolliert und mittels E-Banking bezahlt.
Tätigkeiten:
- Transitorische Buchungen
- Abschreibungen verbuchen
- Statistiken und Auswertungen erarbeiten
- Mahnwesen führen
- Fälligkeit der Rechnungen kontrollieren
- Kontrolle der Ablage im System
- Rechnungen über E-Banking bezahlen
- Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung führen
- Rabatte und Skonti bearbeiten
- Täglich anfallende Geschäftsfälle verbuchen
- Kontoauszüge bearbeiten und verwalten
- Bankkonti überwachen (CHF + €)
Marketing
Die kreativen Köpfe in der Marketingabteilung agieren neben dem internen Kommunikationsaustausch auch unterstützend in der Verkaufsabteilung oder klären die aktuellen Kundenbedürfnisse ab.
Tätigkeiten:
- Ausarbeitung von Verkaufsstrategien in Zusammenarbeit mit der Abteilung Verkauf
- Hauszeitung planen und erstellen
- Verkaufskatalog planen und erstellen
- Broschüren und Werbeflyer konzipieren und gestalten
- Newsletter planen, verfassen und versenden
- Kundenumfragen durchführen
- Betreuung der Social-Media-Kanäle
Sekretariat/Empfang
Das Sekretariatsteam ist die erste Anlaufstelle bei ALLUDO. Neben dem Empfang der Besucher und der Bedienung der Telefonzentrale ist das Team auch für die Raumbewirtschaftung sowie die Post verantwortlich.
- Empfang von Kunden
- Bedienung der Telefonzentrale
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- Büromaterial und Kiosk-Artikel bestellen
- Kasse führen inkl. Tages- und Monatsabschluss
- Sitzungszimmer und Kursräume verwalten & vorbereiten
- Allgemeine Räume (Meetingräume, Cafeteria) bewirtschaften
- Teamsitzung leiten inkl. Protokollführung
Personalabteilung
Die Abteilung betreut die Abwicklung von ein- und austretenden Mitarbeitenden und führt neue Teilnehmende in die Tätigkeiten ein.
- Ein- und Austritt verwalten
- Einführung neuer TN
- Lohnlauf